"В память о времени и людях": Полнотекстовая база данных об Озёрске
Культура. Литература. СМИ. Архивы

вернуться назад

Л. Кириллов

АРХИВАРИУС – ГОРДОЕ ЗВАНИЕ


      В канун профессионального праздника мы побеседовали с директором муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив Озёрского городского округа» Еленой Барановской, которая рассказала об истории создания архива, о том, как живёт архив сегодня, как ведутся текущие дела и проводится работа с гражданами.


Об истории архива

      Начало серьёзного отношения городских властей к архиву датируется 1990 годом, когда было утверждено положение горисполкома о государственном городском архиве. Первым заведующим городским архивом стала Светлана Сергеевна Багина. В 1993 году по решению главы администрации города был создан архивный отдел, который и возглавила Светлана Сергеевна, проработавшая в этой должности вплоть до 2011 года. За вклад в развитие архивного дела она была награждена медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, а Государственный комитет по делам архивов Челябинской области присвоил ей звание «Почётный архивист Челябинской области».

      Также свой вклад в развитие архивного дела внесли ветераны: Наталья Васильевна Агеева, Клавдия Михайловна Гребнева, Лидия Петровна Клыжук, Лариса Васильевна Пономарёва. С 2012 года архив действует как юридическое лицо.

      В истории архива были две большие волны поступления документов. Первая волна пришлась на 90-е годы, когда ликвидировались некоторые городские организации. Вторая – на 2010 год, когда для сохранения уникальных документов ЮУС администрацией округа было принято решение о приёме 16 тысяч дел за 1945–1990 годы на муниципальное хранение.


О делах сегодняшних

      Здесь ведут работу по нескольким направлениям. Во-первых, это комплектование архива. Существует две группы организаций – источников комплектования муниципального архива. Первая группа – это 17 организаций, чьи документы официально признаны составной частью Архивного фонда РФ. Вторая группа – это ликвидирующиеся организации. По федеральному закону об архивном деле, они обязаны передавать в соответствующий архив документы, в первую очередь, подтверждающие трудовой стаж и зарплату работников.

      В прошлом году архив принял документы четырёх ликвидированных негосударственных организаций, в том числе ЗАО «ПО «Цветметсервис», где часть работников трудилась во вредных условиях. Это особый вид документов. Архив оказывает методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования в упорядочении документов, передаваемых нам на хранение.

      В 2007 году архив переехал в отдельное здание, но постоянно проводится большая работа по созданию условий для обеспечения сохранности документов. Требования к условиям хранения документов очень жёсткие, регламентированы законодательством.

      Важное направление работы – подготовка архивных справок и архивных копий по запросам граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Большинство обращений касается подтверждения трудового стажа и зарплаты. Часть запросов связана с подтверждением имущественных прав на садовые участки и гаражи.

      «В прошлом году архивисты исполнили четыре запроса потомков первостроителей, а в читальном зале было зарегистрировано 33 пользователя, – говорит Елена Барановская. – Для архива закрытого города это высокий показатель. В феврале у нас поработали студенты географического факультета МГУ. Их интересовало социально-экономическое развитие закрытых городов, и ребята были в хорошем смысле удивлены объёмом и содержанием представленных им документов».

      При подборе необходимых документов проводится серьёзная, требующая времени поисковая работа, поэтому много времени уделяется созданию, развитию и заполнению имеющихся электронных справочно-поисковых средств. В середине 90-х годов с помощью программистов администрации была разработана программа «Архив» с несколькими базами данных. Поиск необходимых документов значительно ускорился, так как стало возможным создавать электронные карточки на дела постоянного хранения, правовые акты органов местного самоуправления, лицевые счета по заработной плате, личные карточки и личные дела уволенных работников ликвидированных городских организаций и другое.

      Несколько лет назад Росархив поставил перед всеми архивами – федеральными, государственными и муниципальными – задачу создания электронных образов документов и описей дел.

      «Кроме того, на сайте органов местного самоуправления мы поддерживаем свою веб-страницу, где размещены разделы «Список фондов», «Запрос в архив», «Исследования», «Публикации», «Отчёты о работе» и другое, – говорит Елена Барановская. – Здесь можно познакомиться с виртуальными тематическими выставками архивных документов.

      Так, в прошлом году в цифровом формате мы подготовили небольшую, но очень ёмкую выставку, посвящённую строительным профессиям. Выставка «Профессия созидателей» сначала демонстрировалась на традиционном бумажном носителе при открытии недели рабочей профессии в Озёрском техническом колледже. Приглашаем посетить наши виртуальные выставки ветеранов, учителей, всех жителей города. Документы живы только тогда, когда они нужны людям».


О коллегах

      «У нас работают замечательные, доброжелательные люди – профессионалы своего дела, – рассказывает Елена Барановская. В прошлом году за высокие достижения в труде хранитель фонда ЮУС Татьяна Фёдоровна Коломиец награждена почётной грамотой, а Любовь Александровна Зотова – благодарностью Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Уже почти два года работает у нас Ирина Сергеевна Крикунова. Её отличают принципиальность, профессиональная честность, внимательное отношение к посетителям. В минувшем году она была поощрена благодарностью главы администрации округа.

      Архив поддерживает давние и тесные контакты со своими коллегами. Мы сотрудничаем с архивом Златоуста, одним из самых старых архивов области, в запасниках которого находятся уникальные документы, в частности касающиеся семьи Романовых. Нам очень помогают сотрудники областного государственного архива, имеющие многолетний опыт работы с различными документами. Общаемся также с архивистами Миасса по вопросам упорядочения документов больших негосударственных организаций. За годы работы у нас сложились продуктивные деловые отношения со специалистами группы фондов научно-технической документации ПО «Маяк», с которыми приходится решать многие вопросы архивной работы.

      Пользуясь случаем, хочу поздравить своих коллег – работников муниципального архива, архивов организаций, группы фондов НТД ПО «Маяк» – с профессиональным праздником и пожелать всем здоровья, признания и успехов в работе».



Источник: Кириллов, Л. Архивариус – гордое звание: [10 марта в России отмечается День работников архивов] / Л. Кириллов // Вестник Маяка. – 2016. – № 9 (18 марта). – С. 4. – Режим доступа: http://www.po-mayak.ru/wps/wcm/connect/mayak/site/resources/671fc3804c0fb126ac95bc48f3a8e4b0/VestnikM_09_2016.pdf